Packing Verifier – Pluggies

A cosa serve

Packing Verifier ti aiuta a spedire gli ordini giusti senza errori. Mentre prepari un pacco, scansioni il codice a barre di ogni articolo e il plugin lo spunta automaticamente nell’elenco dell’ordine. In questo modo sei sicuro di mettere nella scatola esattamente i prodotti (e le quantità) che il cliente ha acquistato.

È pensato per chi gestisce magazzino e spedizioni di un negozio WooCommerce: riduce i resi, gli invii sbagliati e i reclami, soprattutto quando un ordine contiene molti articoli o prodotti simili tra loro.

In pratica il plugin aggiunge due cose:

un campo Barcode dove inserire il codice EAN/UPC di ogni prodotto;
un pannello Verifica imballaggio dentro la pagina dell’ordine, con cui spunti gli articoli scansionando o digitando i codici.

Quando hai verificato tutti gli articoli, l’ordine viene contrassegnato come Verificato e nella lista ordini compare un segno verde, così sai a colpo d’occhio quali pacchi sono già stati controllati.

Requisiti

WooCommerce versione 7.0 o successiva, installato e attivo.
PHP versione 7.4 o successiva (di solito è già a posto: in caso di dubbi chiedi al tuo hosting).
Compatibile con HPOS (la nuova archiviazione ordini ad alte prestazioni di WooCommerce): funziona sia che tu usi il sistema classico, sia quello nuovo.
Un lettore di codici a barre USB o Bluetooth (consigliato, ma non obbligatorio: puoi anche digitare i codici a mano).

Installazione e attivazione

Packing Verifier è un plugin a pagamento acquistato su pluggies.cloud. Per installarlo:

Scarica il file .zip del plugin dal tuo account su pluggies.cloud.
Nel pannello di WordPress vai su Plugin → Aggiungi nuovo → Carica plugin, seleziona il file .zip e premi Installa ora.
Al termine premi Attiva.
Inserisci la tua chiave di licenza andando su Pluggies → Licenze e incollando il codice ricevuto al momento dell’acquisto.

Importante: la licenza serve a ricevere gli aggiornamenti automatici e il supporto. Senza una licenza valida il plugin continua a funzionare, ma non riceve aggiornamenti (correzioni, miglioramenti e adeguamenti alle nuove versioni di WooCommerce). Ti consigliamo quindi di attivarla subito.

Impostare i barcode sui prodotti

Perché la scansione funzioni, ogni prodotto deve avere il proprio codice a barre salvato in WooCommerce. Il plugin aggiunge un campo dedicato chiamato Barcode (EAN/UPC), separato e indipendente dallo SKU.

Per un prodotto semplice:

Apri il prodotto da Prodotti e vai nella scheda Dati prodotto.
Seleziona la sezione Inventario.
Compila il campo Barcode (EAN/UPC) con il codice del prodotto (per esempio 8001234567890).
Salva o aggiorna il prodotto.

Per un prodotto con variazioni (per esempio una maglietta in più taglie o colori):

Apri il prodotto e vai nella scheda Dati prodotto → Variazioni.
Espandi la singola variazione: troverai un campo Barcode (EAN/UPC) dedicato.
Inserisci il codice specifico di quella variazione (ogni taglia/colore ha il suo barcode).
Salva le modifiche.

Suggerimento: il codice barcode è indipendente dallo SKU, quindi puoi usare i codici EAN/UPC stampati sulle confezioni dei tuoi prodotti senza dover toccare gli SKU che usi internamente.

Se un articolo dell’ordine non ha un barcode impostato, non potrai scansionarlo: il plugin ti permetterà comunque di spuntarlo a mano (vedi sotto).

Verificare un ordine

Quando devi preparare un pacco, segui questi passaggi:

Apri l’ordine da WooCommerce → Ordini.
Nella pagina dell’ordine trovi il pannello Verifica imballaggio, con l’elenco di tutti gli articoli e una barra di avanzamento che mostra quanti pezzi hai già controllato (per esempio 0 / 5).
Premi il pulsante Avvia scansione: comparirà un campo di testo per i codici.
Scansiona il codice a barre dell’articolo con il lettore, oppure digitalo e premi Invio.
A ogni codice riconosciuto l’articolo corrispondente viene spuntato, la riga si evidenzia e il contatore avanza. Senti anche un suono di conferma; se il codice non è corretto, un suono diverso ti avvisa dell’errore.
Ripeti finché tutti gli articoli risultano spuntati. Per i prodotti con quantità maggiore di uno dovrai scansionare il codice tante volte quanti sono i pezzi (per esempio 3 volte se ne hai 3).

Il plugin ti dà sempre un riscontro chiaro:

Articolo aggiunto e segno verde quando il codice è corretto;
Codice non presente in questo ordine se scansioni un prodotto che non fa parte dell’ordine;
Quantità già completa per questo articolo se provi a scansionare un articolo che hai già completato.

Articoli senza barcode: se un prodotto non ha un codice impostato, accanto a esso trovi il pulsante Conferma a mano. Premilo per spuntarlo manualmente; puoi sempre tornare indietro con Annulla.

Quando hai finito: appena tutti gli articoli sono spuntati, l’ordine viene salvato automaticamente come Verificato (vedi il messaggio “Ordine verificato e salvato” e l’icona verde). Viene anche aggiunta una nota all’ordine che indica chi ha eseguito la verifica.

Azzera verifica: se hai sbagliato o vuoi ricominciare da capo, premi Azzera verifica per cancellare tutte le spunte di quell’ordine.

Colonna “Verifica” nella lista ordini: nella schermata WooCommerce → Ordini è presente una colonna Verifica. Gli ordini già controllati mostrano un segno ✓ Verificato verde e la riga viene evidenziata, così riconosci subito i pacchi pronti senza doverli aprire uno per uno.

Lettore di codici a barre

Il plugin funziona con qualsiasi pistola o lettore di codici a barre USB o Bluetooth, senza configurazioni particolari. Questi dispositivi si comportano esattamente come una tastiera: quando inquadri un codice, il lettore lo “digita” nel campo e simula la pressione di Invio, esattamente come faresti tu a mano.

Per usarlo basta collegarlo al computer (via USB o Bluetooth), premere Avvia scansione e inquadrare i codici. Non serve installare driver o software aggiuntivi.

Se non hai ancora un lettore, qui trovi un lettore compatibile su Amazon.

Consiglio pratico: tieni il computer o il tablet vicino alla postazione di imballaggio, apri l’ordine, premi “Avvia scansione” e procedi inquadrando i prodotti uno dopo l’altro. Il campo resta sempre pronto a ricevere il codice successivo.

Domande frequenti

Serve un lettore di codici a barre speciale?

No. Va bene qualsiasi lettore USB o Bluetooth in commercio: tutti funzionano come una tastiera e sono compatibili con il plugin. Non occorre un modello specifico né software dedicato.

Posso digitare il codice a mano invece di usare il lettore?

Sì. Dopo aver premuto Avvia scansione puoi scrivere il codice nel campo e premere Invio: il risultato è identico alla scansione. È comodo quando un’etichetta è rovinata o il lettore non legge bene.

Funziona con i prodotti che hanno variazioni?

Sì. Ogni variazione (per esempio ogni taglia o colore) ha il suo campo Barcode dedicato: basta inserire il codice corretto per ciascuna e la verifica funzionerà come per i prodotti semplici.

Cosa succede se un prodotto non ha un codice a barre?

L’articolo viene comunque mostrato nell’elenco dell’ordine con il pulsante Conferma a mano, che ti permette di spuntarlo manualmente. Puoi sempre annullare la conferma se serve.

È compatibile con HPOS?

Sì. Packing Verifier è pienamente compatibile con HPOS (High-Performance Order Storage), il nuovo sistema di archiviazione ordini di WooCommerce, e funziona anche con il sistema classico. Non devi fare nulla di particolare: il pannello di verifica e la colonna nella lista ordini compaiono in entrambi i casi.

Cosa succede se scansiono il codice sbagliato?

Il plugin ti avvisa subito con un messaggio e un suono di errore, e l’articolo non viene spuntato. Lo stesso accade se provi a scansionare un articolo già completato: in questo modo eviti di mettere nel pacco un pezzo in più.